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擦亮服務窗口,樹立良好形象

2023-04-12 00:00    來源:品牌營銷部    作者:蘇偉

        窗口是一個企業(yè)的門戶,窗口的服務能夠展現一個企業(yè)的文化和管理水平。一季度,龍鋼公司認真學習貫徹黨的二十大精神,聚焦噸鋼降本50元硬任務和全年挖潛增效8億元目標任務,系統謀劃,扎實落實,以擦亮服務窗口,優(yōu)化進出廠流程,縮短進出廠時間為突破口,為奮力打贏扭虧為盈攻堅戰(zhàn)貢獻品牌力量。

開通總經理服務熱線

        為進一步落實好“我為群眾辦實事”實踐活動,暢通監(jiān)督渠道,加強群眾監(jiān)督力度,提升企業(yè)管理水平,公司開通了總經理服務熱線,與前期出臺的總經理信箱、總經理接待日共同組成監(jiān)督網絡,構建出多維度、立體化的監(jiān)督體系。并通過廣播、電視、網站、會議、微信公眾號等載體,聚焦廣大職工和客戶最為關心的急難盼愁問題,廣泛宣傳,積極動員,引導大家主動監(jiān)督,積極發(fā)聲。截至目前,共收到信件30余個,接聽熱線電話10余個,辦結率達到97%以上,切實做到“件件有落實、事事有回音”。

開通貨運司機24小時進廠服務專線

        “自從我們開通了貨運司機24小時進廠服務專線后,司機反映問題更加迅速了,這就要求我們采購業(yè)務人員也要同步提升綜合素質,冷靜判斷、迅速處置,全心全意為客戶服務,樹立品牌形象。”品牌營銷部廢鋼熔劑采購科科長張黎明表示。

        為了更好地提升服務質量,保障廣大司機和客戶的車輛快速卸貨,自3月23日起,龍鋼公司緊扣企業(yè)高質量發(fā)展要求和原燃料進出廠需求,開通了貨運司機24小時進廠服務專線。成立服務專班,指定專人對接,24小時全天候服務,為司機提供解讀政策、科普流程、辦理相關手續(xù)、宣傳進廠路線等無微不至的服務。確保做到多一分耐心,多一點笑容,盡心為群眾辦事,耐心為群眾解釋,細心為群眾提醒,盡量讓群眾少跑腿。

        截至目前,共接聽熱線電話30余個,可現場處理的問題已經及時處理,其余問題已積極與相關單位協調,落實了回復解答,真正將司機的需求落到實處。

謀劃建立“電子圍欄”系統

        針對司機反映的進廠時間長的問題,公司著力打造“電子圍欄”系統,以便優(yōu)化進出廠流程,縮短進出廠時間,提升服務效率。一方面,設立進入“電子圍欄”時間、審批時間、進廠時間、出廠時間等關鍵環(huán)節(jié)時間節(jié)點,設定目標值,實行動態(tài)管控,數據跟隨系統隨時更新,精準提供超時提醒,做到全流程車輛信息跟蹤定位,提高精細化管理水平。另一方面,組織紀檢監(jiān)察室、檢驗計量中心、儲運中心、綜合服務公司等相關單位召開專題會,圍繞影響卸車效率、檢化驗異議處置等重點問題進行討論協商,制定方案、統一思想、協同聯動,全方位提高卸車效率,進一步提升全過程動態(tài)管控服務水平。

        截至目前,該系統已上線運行,實現了對各類車輛信息進行上傳、統計、分類、提醒、篩選、匯總等功能。

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