龍鋼公司商務(wù)合同管理綻放“效益花”

        上半年，龍鋼公司以商務(wù)合同為切入點(diǎn)，緊盯“關(guān)鍵人、關(guān)鍵事、關(guān)鍵責(zé)”，扎實(shí)踐行“干事”文化，助推招投標(biāo)合規(guī)率實(shí)現(xiàn)新突破，外委外協(xié)總費(fèi)用壓減突破“過半”目標(biāo)，合同管理全流程信息化不斷提升，降本增效成果顯著，商務(wù)合同管理綻放“效益花”。

        制度優(yōu)化，達(dá)到合規(guī)性100%。龍鋼公司堅(jiān)持“依法經(jīng)營、依規(guī)治企”方針，常態(tài)化對(duì)與實(shí)際不符或存在漏洞的制度及時(shí)進(jìn)行修訂、完善，并第一時(shí)間對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫，確保制度有效落實(shí)。結(jié)合兩級(jí)集團(tuán)公司制度規(guī)定，對(duì)公司商務(wù)管理涉及的制度進(jìn)行全面梳理，根據(jù)“一事一制度”管理思路，形成了“4個(gè)辦法，1個(gè)制度”框架體系，并修訂下發(fā)了龍鋼公司《招投標(biāo)實(shí)施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》及其流程。通過嚴(yán)格的管控，達(dá)到了“項(xiàng)目管理合規(guī)率100%、招投標(biāo)范圍全覆蓋、合規(guī)性100%”的要求。

        創(chuàng)新管理，做實(shí)過程管控。龍鋼公司創(chuàng)新管理模式，以依法治企、提升管理水平為核心，在借鑒政府采購管理?xiàng)l例的同時(shí)，緊密結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)及兩級(jí)集團(tuán)公司相關(guān)制度，修訂完善了《招投標(biāo)實(shí)施辦法》《合同談判/磋商管理辦法》《外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法》，探索并建立了符合龍鋼公司管理實(shí)際的“3221”招標(biāo)管理體系和“3+1”合同管理模式，進(jìn)一步規(guī)范了招投標(biāo)及商務(wù)合同從計(jì)劃、商務(wù)至合同評(píng)審、簽訂、履行的全過程管理。上半年由龍鋼公司招標(biāo)辦組織的112項(xiàng)合同談判項(xiàng)目，與ERP歷史價(jià)格相比節(jié)資622.45萬元。

        加強(qiáng)培訓(xùn)，提高綜合能力。龍鋼公司注重人才培養(yǎng)，不僅在學(xué)中干，干中學(xué)，而且還不定期組織業(yè)務(wù)人員參加國家招標(biāo)協(xié)會(huì)、招標(biāo)雜志社等專業(yè)協(xié)會(huì)組織的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，及時(shí)了解國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)形勢及國有企業(yè)招標(biāo)難點(diǎn)。同時(shí)組織各主體業(yè)務(wù)人員對(duì)新修訂后的《制度》《辦法》進(jìn)行學(xué)習(xí)宣貫，重點(diǎn)就新增、新調(diào)整的條款及管理要求逐條進(jìn)行詮釋，并就日常合同談判、履行過程及合同歸檔資料中存在的問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，旨在提高業(yè)務(wù)人員綜合能力，推動(dòng)公司項(xiàng)目招標(biāo)、合同談判、合同簽訂、歸檔及合同履行合規(guī)、合法、高效、有序。

        優(yōu)化項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用壓減。龍鋼公司聚焦外委外協(xié)業(yè)務(wù)合同后評(píng)價(jià)、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、合同簽訂及履行全過程瓶頸問題，規(guī)范審批流程，以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)類指標(biāo)同經(jīng)營類指標(biāo)“雙進(jìn)步”“雙進(jìn)位”為抓手，按照“系統(tǒng)梳理、合并取消、壓減數(shù)量、降低費(fèi)用”的管理思路，緊密結(jié)合區(qū)域現(xiàn)場環(huán)境治理、無人值守及自動(dòng)化、智能制造項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況，對(duì)區(qū)域內(nèi)所有外委外協(xié)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)梳理，致力于勞動(dòng)生產(chǎn)率提高、人員成本降低和人力資源優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，以適當(dāng)?shù)姆葔簻p外委外協(xié)總費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)PDCA管理閉環(huán)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，上半年外委外協(xié)項(xiàng)目與調(diào)整前合同價(jià)款相比，結(jié)算費(fèi)用減少約1000萬元，實(shí)現(xiàn)總費(fèi)用壓減“過半”目標(biāo)。

        合同評(píng)審，提高辦公效率。按照《合同管理辦法》及其流程要求，創(chuàng)新性推行“3+1”合同管理模式，即建立3個(gè)流程(招標(biāo)管理流程、合同談判/磋商管理流程、詢比價(jià)管理流程)、強(qiáng)化1個(gè)管理環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)部門詢比價(jià)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理)，確定合同簽訂單位及合同價(jià)款。同時(shí)強(qiáng)化合同評(píng)審環(huán)節(jié)，明確各專業(yè)人員在合同會(huì)審時(shí)需要關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)，建立ERP系統(tǒng)合同范本，進(jìn)一步規(guī)范合同管理，提高合同評(píng)審效率。上半年，龍鋼公司OA系統(tǒng)簽訂的509份合同已基本實(shí)現(xiàn)線上評(píng)審、會(huì)簽、契約鎖簽章及自動(dòng)歸檔(試行)的電子化全流程運(yùn)作管理模式，為防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。