近日,隨著北京冬奧會的盛大開幕,吉祥物“冰墩墩”火遍全國。在龍鋼公司商務(wù)合同辦公室也有這樣一群可愛的“鋼墩墩”,他們業(yè)務(wù)分工不同,卻始終團結(jié)一心謀事,圍繞目標(biāo)干事,同舟共濟成事,在各自崗位上協(xié)同作戰(zhàn),使得各業(yè)務(wù)板塊高效銜接。
李常林:以雷厲風(fēng)“行”瞄準(zhǔn)方向“敢為”
對于商務(wù)合同辦公室副科長李常林來說,他堅信“一個好的團隊?wèi)?yīng)該是能夠不斷創(chuàng)新突破的團隊”。長期以來他爭做工作上的“行家里手”,堅持在制度依托的基礎(chǔ)上,扎實開展招投標(biāo)及合同談判管理工作,也因此榮獲龍鋼公司2021年度“管理創(chuàng)新突出貢獻獎”。
一年以來,他針對招投標(biāo)管理中不合規(guī)的問題,修訂完善公司《招投標(biāo)實施辦法》《合同談判磋商管理辦法》;針對設(shè)備物資獨家采購逐年成比例上升的問題,他打破固有思維,求新求變,組織制定并下發(fā)了《關(guān)于進一步加強限額以上物資獨家采購管理的通知》,打破了獨家供方價格壁壘,成效顯著。此外,為杜絕合同簽訂滯后、未按期履行、合同條款不履行、詢比價定價環(huán)節(jié)不規(guī)范等問題發(fā)生,他按照主體主管部門監(jiān)管、主體主查、部門抽查的原則細化管理,每月進行檢查,對相關(guān)問題跟蹤指導(dǎo),在OA系統(tǒng)上按季度進行通報,并督促改進,形成PDCA管理閉環(huán)。
張偉:以砥節(jié)礪“行”履職盡責(zé)“善為”
對于公司2021年度“機關(guān)服務(wù)標(biāo)兵”張偉而言,高效工作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是他一直以來堅持的原則,他也始終做到“對未來有期待,在當(dāng)下有作為”。
作為限額以下工程類項目的主要負責(zé)人員,他從項目申報前期談判計劃的審批、立項資料和工程量清單的確認、公告發(fā)布、現(xiàn)場踏勘和技術(shù)交流等資料準(zhǔn)備,再到談判會現(xiàn)場的主持以及談判后期程序符合性確認、資料互審,最后到談判資料的匯總、歸檔等各環(huán)節(jié)都做到履職盡責(zé)、嚴(yán)格把控。對于評審過程復(fù)雜的項目往往從下午評審到傍晚,對于供應(yīng)商的頻繁來電也總能以最熱情的服務(wù)和積極的態(tài)度答疑解惑,協(xié)調(diào)項目的輕重緩急,致力于各項目的高效推進。為進一步擴大項目公告范圍,增加核心競爭力,他結(jié)合公司實際,實時統(tǒng)計各類招標(biāo)平臺公告發(fā)布情況,并通過和專業(yè)管理部門聯(lián)合協(xié)作在公司官網(wǎng)“通知公告”欄目和官方微信平臺等載體及時發(fā)布,各條公告逐日飆升的點擊量驗證了他的工作成效。
張盈:以不矜細“行”丈量干事“有為”
對于主管勞務(wù)工作的張盈來說,她深知自己要對勞務(wù)項目現(xiàn)場所需人員、機械設(shè)備、材料油料消耗、運輸路線及工藝等做到心中有數(shù),將責(zé)任扛在肩上。
多年來,不論寒冬還是酷暑,她經(jīng)常深入一線,以“提質(zhì)增效”為工作主線,以公司利益最大化為目標(biāo),實地了解勞務(wù)實況,與主體責(zé)任單位人員一道走現(xiàn)場、分臺階測算勞務(wù)承包價格。2021年,她協(xié)同制訂并下發(fā)了《降低公司外委外協(xié)費用實施方案》,著重對區(qū)域內(nèi)同類型業(yè)務(wù)或同一外協(xié)單位承包業(yè)務(wù)進行優(yōu)化整合,化零為整;積極與主體單位溝通逐項對區(qū)域范圍內(nèi)的外委外協(xié)項目進行評估、核實及經(jīng)濟性測算,其中32項外委外協(xié)業(yè)務(wù)合同價格不同程度進行了下調(diào),全年外委外協(xié)結(jié)算總費用壓減超過5000萬元,超額完成年初制定的1500萬元外委外協(xié)費用壓減目標(biāo)。值得一提的是,她也因此榮獲機關(guān)黨委2021年度“業(yè)務(wù)標(biāo)兵”榮譽稱號。
2022年各級“三會”已經(jīng)召開,商務(wù)合同辦公室的“干事”者們將立足自身崗位,緊跟“三會”步點,瞄準(zhǔn)既定目標(biāo)任務(wù),將敢于擔(dān)當(dāng)、敢于碰硬、敢于創(chuàng)新、甘于奉獻的“三敢一甘”精神融合在各項業(yè)務(wù)工作中,加速推進公司商務(wù)管理工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
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